关于核对移交2019级百万扩招学生档案材料的通知

时间:2020-11-17 15:40    来源:其他    作者:郭方方

各二级学院:

        2019年10月份,我院首批百万扩招学生入学,因学籍注册时间推迟,故这些学生的档案未和2019级新生档案一起移交档案室。经领导商议决定,拟于2020年12月14-17日移交百万扩招学生档案,现将有关事项通知如下:


一、核查及移交内容

        学生高中时期形成的档案材料主要有10项内容: ①高中学籍登记表; ②高考考生报名登记表;③高考考生体检表; ④高考志愿表;⑤考生思想品德考核表;⑥考生诚信考试承诺书;⑦高考成绩单;⑧外语口试登记表;⑨入团(党)志愿书;⑩奖励处分材料。

        学生有高中时期档案,请按照以上分类填写《2019级百万扩招学生档案材料核对移交登记表》(见附件)。另外,辅导员通知学生在学信网上下载打印在线学籍验证报告一份,并加盖教务处公章,与高中档案材料同时归档。同时,组织学生填写《新生入学登记表》两份,一份装入学生档案,一份交由档案室存档。

        学生没有高中时期档案,则须移交加盖教务处公章的学籍验证报告一份,并填写《新生入学登记表》两份,一份装入学生档案,一份交由档案室存档。同时也需在《2019级百万扩招学生档案材料核对移交登记表》(见附件)上登记学生信息。


二、移交要求

辅导员需核对学生档案中照片、考生号、身份证号等相关信息是否一致,并认真填写核对移交登记表;在档案袋相应位置填写学生姓名、性别及学号,右上角编号处标注班级和序号(例:工管1901-01)。以学院为单位捆扎档案袋,并附上核对移交登记表,档案袋顺序必须和移交登记表学生名单顺序一致。


三、移交时间安排

2020年12月14日    信息与科技工程学院移交档案。

2020年12月15日    城市建设学院移交档案。  

  2020年12月16日    经济与管理学院移交档案。

2020年12月17日    新传媒与艺术学院移交档案。

   附件:附件1:2020级新生档案材料核对表.xls

                         

西安科技大学高新学院档案室

                        二〇二〇年十一月十二日

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